ТРЕБОВАНИЯ К АВТОРСКИМ ТЕКСТОВЫМ ОРИГИНАЛАМ (АТО)
Требования к оформлению АТО
Общие правила набора
Состав АТО
Требования к оформлению АТО
- для регистрации в издательском центре и для включения АТО издания в квартальный план автором (главным редактором) представляется окончательный вариант текстового оригинала будущей книги;
- все существенные дополнения и изменения вносятся в АТО только после резолюции проректора[2] на докладной записке декана факультета, рекомендовавшего АТО к изданию, содержащей пояснения, чем вызваны вносимые изменения;
- АТО возвращается автору на доработку, если в нём:
Ориентация – книжная.
Страницы пронумерованы.
Выравнивание текста – по ширине страницы:Формат/Абзац/Выравнивание/По ширине.
Последняя страница раздела, главы заполнена не менее чем на 2/3, если следующий раздел, глава начинаются с новой страницы.
Для смысловых выделений в тексте использовано полужирное, курсивное, полужирное курсивное начертание шрифта гарнитуры Times New Roman.
Заголовки набраны ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ, без переносов в словах, без точки в конце заголовка; отделены от текста сверху 2, а снизу 1 интервалом.
Строка заголовка не заканчивается предлогом, союзом, наречием.
Рекомендуемый размер шрифта заголовка I уровня – 13 пунктов (гарнитура Times). Выравнивание – по центру (без абзацных отступов) страницы.
Иерархия заголовков и подзаголовков (главы, параграфы и т. д.) выстроена автором и последовательно соблюдена во всем АТО.
Например:
У каждой таблицы есть краткий заголовок, который состоит из слова «Таблица», ее порядкового номера (если таблица одна, то она не нумеруется) и названия, отделенного от номера знаком тире. Место заголовка – над таблицей слева, без абзацного отступа, без точки в конце. Размер шрифта – на 2 пункта меньше размера шрифта основного текста. Таблица создана посредством меню Таблица/Вставить/ Таблица с указанием количества строк и столбцов. Толщина линеек всех таблиц АТО одинакова и составляет 0,5 пунктов.
Например:
Рекомендуемый размер шрифта для набора текста в таблицах:
- при формате будущего издания – 60×841/16 (А5) c размером полосы набора110×166 мм –9 пунктов;
- при формате 60×841/8 (А4) – 11 пунктов.
Междустрочный интервал – одинарный.
Если таблица размещена на нескольких страницах, названия граф повторяют, а над продолжением указано Продолжение таблицы, над окончанием – Окончание таблицы с указанием номера. Размер шрифта – на 2 пункта меньше размера шрифта основного текста. Начертание – курсивное.
Примечание к таблице:
1) отбивается от таблицы на 0,5 интервала, выравнивается по ширине с абзацным отступом первой строки (1 см);
2) слово выделяется курсивом, размер шрифта – на 2 пункта меньше размера шрифта основного текста;
3) текст примечания следует за словом Примечание после точки, начинается с прописной буквы, размер шрифта – на 2 пт. меньше размера шрифта основного текста.
Например:
Формулы, содержащие дроби, знаки сумм, интегралов, одновременно верхние и нижние индексы набраны в редакторе формул MathТype, например:
Сложные химические формулы набраны в химическом редакторе (пакеты ChemOffice Ultra, ChemWindow).
Отдельно встречающиеся в тексте знаки, символы (а, =, a и др.) набраны без использования редактора формул.
Набор простых формул осуществлен с соблюдением следующих правил:
- начертание цифр — прямое;
- начертание скобок — прямое;
- начертание латинских букв курсивное — в именах переменных и прямое —для математических терминов (sin(х), lnT, const);
- для индексов (сокращений), набранных русскими буквами, используется прямое начертаниеPтр.(x);
- знаки арифметических операций отбиваются с двух сторон (Ctrl Shift пробел) неразрывными пробелами(y » 5 + 1,3х);
- индексы, а также неделимые переменные набирают без отбивки (2х, k2).
В редакторе формул размер символов выставлен через менюMicrosoft Equation: Размер/Определить (Size/Define); стиль символов – Стиль/Определить (Style/Define). Например:
Формулы набраны шрифтом той же гарнитуры, что и основной текст, кроме символов, передающихся буквами греческого алфавита.
Буквы греческого алфавита
, а также знаки
и др. вставлены из меню Вставка/Символ, шрифт Symbol.
Нумерация формул, уравнений дана арабскими цифрами без знака «№». Номер формулы (уравнения) состоит из номера главы и порядкового номера формулы (уравнения) в главе, разделенных точкой, проставлен у правого поля листа на уровне формулы (уравнения) (например: (3.1) – первая формула третьей главы).
Если одна формула разделена на несколько строк, то ее номер проставлен напротив последней строки данной формулы.
Если номер относится к нескольким формулам одновременно, то он проставлен по центру всех формул, которые объединяет.
Формулы и уравнения выделены из текста в отдельную строку, выше и ниже каждой формулы и уравнения оставлено по одной свободной строке. Перенос части формулы возможен после знаков
= + – × :
с дублированием знака в начале следующей строки. Ссылки на формулы даны в круглых скобках. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, приведены непосредственно под формулой или уравнением в той же последовательности, в какой даны в формуле (уравнении). Значение каждого символа и числового коэффициента дано с новой строки. Первая строка пояснения начинается со слова «где» без двоеточия.
У всех цитат в АТО автором указан источник заимствования.
Ссылки в тексте на использованные библиографические источники обозначены порядковым номером в квадратных скобках по схеме: [1, с. 24–27].
Список литературы оформлен по ГОСТ 7.1, соответствует требованиям ВАК 3(примеры оформления литературы приведены на сайте http://www.vak.org.by)
[1] Автор также вычитывает проект оригинал-макета, исправляет ошибки, а когда все опечатки и технические несоответствия ГОСТ 7.89, ОСТ 29.106 выявлены и устранены, ставит свою подпись на обороте каждого листа готового оригинал-макета, поскольку именно он несет ответственность за достоверность и грамотность тиражируемой информации.
[2] Курирующего издательскую деятельность.
[3]Согласно Инструкции <…>, утвержденной ВАК Республики Беларусь от 22.02.2006, № 2.
Общие правила набора
1. Прямое (т. е. без курсива) начертание имеют:
1) греческие символы (a, b, d, j, l и т. п. и знаки ();
2) тригонометрические функции (tg, sin, cos, ctg, ln, max и т. п.);
3) единицы измерения (Вт, В, Дж, кг, м и т. п.);
4) буквы кириллицы (П, Л, Ц);
5) сокращения от русских или белорусских слов (qср);
6) обозначения химических элементов и соединений(H2SO4);
7) скобки () и запятые (,) в формулах и после них (x2 – 0,5b(1,5 + са)).
2. Курсивное начертание имеют латинские (на клавиатуре – английские) буквы, обозначающие переменные (K, y, z, x, V, i, j).
3. Набираются без пробелов:
1)без отбивки от предшествующего слова знаки препинания: вопросительный, восклицательный, двоеточие, точка, запятая, точка с запятой, многоточие в середине и в конце фразы;
2) скобки (), [] и кавычки «» без отбивки от заключенных в них слов;
3) буквенное обозначение – без отбивки от цифр (№ 4а, сектор IVб);
4) знаки –, +, £, > в значении положительной или отрицательной величины (–10), степени увеличения или уменьшения (>10), знак кратности (´5), показатель степени (x2);
5) знаки секунды˝ (30˝), минуты´ (2´), градуса температуры° (20° Цельсия; –10 °С);
6) дробь простая – без отбивки от целого числа;
7) дефис (-) в сложных словах (минерал-индикатор, К-пространство, 25-метровый) и при наращении падежных окончаний к цифрам и буквам (1-го,j-го); в сокращениях, которые не разбиваются при переносе (ф-ка им. Н. К. Крупской);
8) тире (–) (Ctrl + «–» на нумерационной клавиатуре) между цифрами, обозначающими пределы «от до» какой-либо величины (20–30 чел.).
4. Набираются с пробелами(с использованием Ctrl Shift пробел):
1) тире (–) в начале реплики монолога – с отбивкой от последующего текста (– Пиши!)
2) тире (–) с обеих сторон как знак препинания между словами, а также в следующих случаях: закон Бойля – Мариотта, система «человек – машина», май – июнь и т. п.; при переносе остается в конце строки (кроме оформления реплик диалога);
3) математические знаки (–, +, ≤, ±, ×, · , = и т. п.) в формулах, уравнениях, когда они являются знаками арифметического действия (R1 + R2 = 0,75);
4) знаки №, § от следующих за ними чисел (№ 4, § 3) (удвоение этих знаков – не применяется);
5) знаки процентов и промилле от предшествующей цифры (10 %);
6) многозначные целые числа, содержащие 5 и более знаков, разбиваются по 3 цифры справа налево (40 450, 8 345 458);
7) инициалы с отбивкой друг от друга, фамилия – от инициалов (И. И. Иванов);
8) сокращенные слова от имен собственных, к которым они относятся (ул. Свердлова);
9) цифры от полных или сокращенных наименований (100 м, 2005 г., 3 Па и т. д.);
10) ряд чисел, разделенных запятыми (1, 4, 5 пунктов);
11) знак сноски;
12) знаки / и // в библиографических списках.
5. При наборе текста НЕ используют:
- программу Paint для обработки иллюстраций и набора надписей к ним;
- переносы: как вставленные вручную, так и автопереносы;
- разрядку и подчеркивание для смысловых выделений в тексте;
- знак тире «–» вместо знака дефиса «-»;
- знак дефиса «-» вместо знака тире «–»;
- непарные кавычки (лучше во всем тексте АТО использовать «ёлочки»);
- букву «х» вместо знака «×» (умножения);
- разные термины для обозначения одного понятия(хлорсодержащий и хлоросодержащий, мінута и хвіліна), варианты при написании терминов (древесностружечный и древесно-стружечный; слабонасыщенный и слабо насыщенный), смешение понятий (схіл, ухіл, нахіл; прадуктыўны и прадукцыйны);
- ввод символа окончания абзаца в конце предложений (за исключением собственно конца абзаца);
- разрывы страницы, разделов и т. п.;
- дополнительные пробелы;
- пустые строки;
- символы табуляции;
- автоматическую нумерацию, автоматические ссылки, автоматические указатели и словари; «скрытый» текст;
- цифру «0» или буква «о» как надстрочный индекс вместо обозначения градуса (верно: 20° Цельсия; –10 °С; а не 560 С, 56о С);
- точку в десятичной дроби вместо запятой;
- «висячие» строки (начальная строка абзаца, расположенная в конце полосы, или концевая строка абзаца, расположенная в начале полосы).
АТО состоит из следующих структурных частей:
- титульный лист;
- оборот титульного листа;
- аннотация (реферат) 4;
- оглавление;
- перечень условных обозначений;
- введение или предисловие;
- основная часть, разбитая на главы, параграфы;
- заключение;
- библиографический список;
- приложения;
- выпускные данные.
Примечание:наличие или отсутствие вышеперечисленных структурных частей АТО, набранных светлым курсивом, определяется видом издания АТО.
4 ГОСТ 7.86, ГОСТ 7.9 (ИСО 214-76).
- Титульный лист оформляется согласно образцу 1.
На титульном листе размещают:
- полное наименование издающей организации (набирают ПРОПИСНЫМИ светлыми буквами, без курсива, размер шрифта – 9 пунктов гарнитуры Times New Roman);
- имя автора(-ов) (инициалы и фамилию (если авторов не более трёх)) в последовательности, закреплённой в сопроводительной к АТО документации. Если авторский коллектив состоит из четырёх и более авторов, то их фамилии указываются на обороте титульного листа 5 (образцы 2 и 3);
- заглавие издания (в соответствии с названием в сопроводительной к АТО документации);
- вид издания;
- текст грифа (образец 4);
- место издания (Гродно) (размер шрифта – 10 пунктов гарнитуры Times New Roman, набирают светлыми строчными буквами, без курсива);
- название издательства (ГрГУ им. Я. Купалы)(размер шрифта – 10 пунктов гарнитуры Times New Roman, набирают светлыми строчными буквами, без курсива);
- год издания (размер шрифта – 10 пунктов гарнитуры Times New Roman, набирают светлыми строчными буквами, без курсива).
Примечание: наличие других элементов (например, сведения о переиздании, характере изменения текста, количестве томов и частей и т. п.) или отсутствие ряда перечисленных элементов определяется видом издания конкретного АТО 6 .
ОБРАЗЕЦ 2
- На обороте титульного листа размещают 7 :
- УДК (индекс Универсальной десятичной классификации);
- ББК (индекс Библиотечно-библиографической классификации);
- авторский знак – условное обозначение в виде первой (прописной) буквы фамилии автора (указанного первым, если авторов два или три) или такой же буквы первого слова заглавия (если автор не указан перед заглавием или если число авторов четыре и больше), и соответствующего начальному слогу фамилии или первого слова заглавия двузначного числа в цифровой форме. Устанавливается по изданию: Хавкина Л. Б. Таблица авторских знаков. Авторский знак приводят под первой цифрой индекса ББК 8;
2)текст грифа рекомендации издания АТО (кроме официально утвержденных, допущенных либо рекомендованных в качестве соответствующего вида учебного издания);
3)библиографическое описание издания (образец 3, 5),а также примеры на сайте ВАК http://www.vak.org.by. ) 9;
Начертание шрифта печати текста 1)–3) пунктов – светлые строчные буквы, без использования курсива, размером 10 пт. гарнитуры Times New Roman;
4) текст аннотации (реферата) 10; (с кратким изложением содержания АТО и указанием категории читателей, на которых рассчитано будущее издание) (шрифт печати – светлые строчные буквы, без использования курсива, размером 8 пт. гарнитуры Times New Roman);
5) в правом нижнем углу всех видов изданий помещается знак охраны авторского права:латинская буква «С» в кружке – ©, имя (наименование) правообладателя, цифровое обозначение года первого опубликования произведения 11 (шрифт печати – светлые строчные буквы, без использования курсива, размером 8 пт. гарнитуры Times New Roman);
6) в левом нижнем углу помещается Международный стандартный номер книги, состоящий из аббревиатуры ISBNи цифровой части. Каждому новому изданию издатель присваивает новый номерISBN12 (шрифт печати – полужирные буквы и цифры, без использования курсива, размером 9 пт. гарнитуры Times New Roman).
Примечание: наличие других элементов (например, сведения о составителе, научном редакторе, составе редакционной коллегии и т. п.) определяется видом издания конкретного АТО.
5 СТБ 7.4
6 ГОСТ 7.89.
7 СТБ 7.4.
8 Информация по данным классификаторам (УДК, ББК, Таблица авторских знаков) предоставляется в научной библиотеке ГрГУ им. Я. Купалы. Специалисты-библиографы присваивают соответствующие индексы каждому АТО будущих изданий.
9 ГОСТ 7.1, Инструкция <…>, утвержденная ВАК Республики Беларусь от 22.02.2006, № 2.
10 ГОСТ 7.9 (ИСО 214-76).
11 СТБ 7.205.
12 ГОСТ 7.53.
- Оглавление включает в себя названия структурных частей с указанием номеров страниц, на которых размещается начало изложения. Слово «ОГЛАВЛЕНИЕ» набрано прописными буквами в стиле всех имеющихся в издании заголовков I уровня.
Номер главы проставлен после слова «Глава».
Параграфы нумеруют в пределах каждой главы. Пункты не нумеруют. Например:
- Содержание – атрибут сборников научных статей 13, материалов конференций, тезисов докладов. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» набрано прописными буквами в стиле всех имеющихся в издании заголовков I уровня. Расположено «СОДЕРЖАНИЕ» в конце текста будущего издания, включает в себя:
- имена авторов (ФАМИЛИЮ и ИНИЦИАЛЫ) в последовательности, данной в статье;
- заглавие статьи в форме, идентичной той, в какой дано в тексте,
с указанием номеров страниц, на которых размещается начало изложения.
- Перечень условных обозначений в книге размещен перед Введением,объединяя специфическую терминологию, малораспространенные сокращения, аббревиатуры и т. п., располагаемые в алфавитном порядке в виде колонки, а справа от них дана их расшифровка.
- Библиографический список в монографии состоит из «Списка использованных источников», содержащего перечень источников информации, на которые приводятся ссылки, и «Списка публикаций автора», в котором приводятся библиографические сведения о публикациях автора по теме исследования. Списки сформированы в порядке появления ссылок в тексте либо в алфавитном порядке фамилий первых авторов и (или) заглавий. Нумерация источников в Списках дана арабскими цифрами, в «Списке публикаций автора» номер источника через тире дополняется буквой «А» (т. е. «авторская»). Например: 1– А. Кузнецов, О. П. Конструкционные особенности <...>.
Точка после номера источника обязательна.
Разделы «Рекомендуемая литература» и «Использованная литература» – обязательный элемент учебных изданий.
Раздел «Список литературы» – атрибут сборников научных статей, материалов конференций, тезисов докладов (примеры оформления – на сайте ВАК http://www.vak.org.by).
- Приложения–завершающий раздел книги, куда включен необходимый вспомогательный материал в порядке появления ссылок на него в тексте. Не допускается включение в приложение материалов, ссылки на которые отсутствуют.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), например: «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
- Выпускные данные размещаются на последней странице АТО14. В них указываются (образец ниже):
- полная форма имени автора (фамилия (набирается заглавными буквами, шрифт печати – полужирного начертания, без использования курсива, размер 10 пт. гарнитуры Times New Roman), имя, отчество); в изданиях произведений соавторов приводят полные имена первых трех соавторов с добавлением слов «и др.» (шрифт печати, кроме фамилии, – светлые строчные буквы, без использования курсива, размером 10 пт. гарнитуры Times New Roman);
- заглавие издания (набирается заглавными буквами, без использования курсива и полужирного выделения, размер шрифта 10 пт. гарнитуры Times New Roman);
- вид издания по характеру информации (например: пособие, сборник научных трудов) (шрифт печати – светлые строчные буквы, без использования курсива, размером 10 пт. гарнитуры Times New Roman);
- полная форма имени составителя(-ей) (фамилия (набирается заглавными буквами, шрифт печати – полужирного начертания, без использования курсива, размер 10 пт. гарнитуры Times New Roman)), имя, отчество) (только для хрестоматий); ей предшествует слово «Составитель (-и)» (шрифт печати, кроме фамилии, – светлые строчные буквы, без использования курсива, размером 10 пт. гарнитуры Times New Roman);
Примечание: выключка (размещение) у данного блока данных – по центру страницы.
Сведения, указанные ниже, вносятся в выпускные данные после верстки издания:
- фамилия и инициалы имени и отчества (набираются курсивом) редактора, художественного редактора, лица, ответственного за выпуск, верстку, дизайн обложки издания (должность набирается без использования курсива) (шрифт печати – светлые строчные буквы размером 9 пт. гарнитуры Times New Roman; выключка – по центру страницы);
- дата подписания в печать (у этих и всех нижеследующих сведений шрифт печати – светлые строчные буквы размером 8 пт. гарнитуры Times New Roman; выключка – на полный формат, а последние строки каждой группы сведений – по центру страницы);
- формат бумаги и доля листа;
- вид бумаги;
- вид печати;
- объем издания в условных печатных листах;
- объем издания в учетно-издательских листах;
- тираж;
- номер полиграфического заказа;
- полное официальное наименование издателя, номер Свидетельства о государственной регистрации издателя, изготовителя, распространителя печатных изданий, адрес издателя;
- полное официальное наименование полиграфического предприятия, номер лицензии на полиграфическую деятельность и дату ее выдачи, адрес;
- штриховой код, сформированный на основе ISBN.
Примечание: наличие других элементов (например, сведения о переиздании, характере изменения текста, количестве томов и частей и т. п.) или отсутствие ряда перечисленных элементов определяется видом издания конкретного АТО.